Page 25 - ATMOSFER 108. SAYI

MEVZUAT

Mehmet Ali KILIÇKAYA
Bakan a.

Genel Müdür

T.C.
TİCARET BAKANLIĞI
İhracat Genel Müdürlüğü

Sayı : E-88364507-451.01
Konu : D-3 Kodlu DİİB’ler/E-Arşiv Fatura

06.10.2022 / 78717682
DAĞITIM YERLERİNE
Bakanlığımıza vaki müracaatlarda, e-Arşiv faturalarda sehven D-3 kodlu Dahilde İşleme
İzin Belgesi (DİİB) bilgisine yer verilmediği veya yanlış DİİB bilgisine yer verildiği hallerde
bahse konu e-Arşiv faturaları üzerinde sonradan herhangi bir düzenleme yapılıp yapıla-
mayacağı, DİİB taahhüt hesabının kapatılmasında bu faturaların ne şekilde değerlendiri-
leceğine ilişkin görüş talep edilmektedir.

Mezkur konuya ilişkin olarak Hazine ve Maliye Bakanlığı’ndan görüş sorulmuş olup, anılan
Bakanlıktan alınan cevabi yazıda; 509 sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği hüküm-
leri çerçevesinde, mükellefler tarafından elektronik ortamda oluşturulan e-Arşiv faturalar
ile muhatabına elektronik veya kağıt ortamda gönderilen nüshaların aynı içerikte ve aynı
görüntüde olması gerektiği, bu itibarla e-Arşiv faturaların, düzenleyen tarafından elektron-
ik ortamda muhafaza edilen XML dosya biçimindeki nüshalarının geçerli olduğu ve mali
mühür ile imzalanıp onaylanmış e-Arşiv faturalar üzerinde sonradan herhangi bir düzen-
leme yapılamadığı ifade edilmiştir.

E-Arşiv faturaların üzerinde sonradan herhangi bir düzenleme yapılamaması sebebiyle,
hatalı düzenlenen (DİİB bilgisi yanlış girilen ya da hiç girilmeyen) e-Arşiv faturaların DİİB
taahhüt hesabının kapatılmasında kullanılmak istenmesi durumunda, Bölge Müdürlükler-
imizce takip edilmesi gereken usul ve esasların belirlenmesine ihtiyaç duyulmuştur. Bu
çerçevede, üzerindeki DİİB bilgisi eksik ya da hatalı yazılan e-arşiv faturaların D-3 kodlu
DİİB taahhüt hesaplarının kapatılmasında kullanılmak istenmesi durumunda, bu faturaların
mükerrer kullanımın önüne geçilmesini teminen;
-Belge sahibi firmadan hatalı düzenlenen e-arşiv faturaların hangi belgenin ihracat taah-
hüdünün kapatılmasında kullanılmak istendiğine ilişkin dilekçe ile bu e-arşiv faturasının
başka bir belgenin ihracat taahhüdünde kullanılmayacağına ilişkin taahhütname,
-Firmanın kayıtlarının (irsaliye faturası, DİR Otomasyon Sistemi/DYS kayıtları vb.) Yeminli
Mali Müşavir (YMM) tarafından incelendiği ve söz konusu e-arşiv faturanın, daha önce
bu e-arşiv faturasının kesildiği tarihte belge süresi geçerli olan başka bir D-3 kodlu DİİB’in
ihracat taahhüdünde kullanılmadığına ilişkin tespitin yer aldığı YMM raporu,
-DİİB taahhüdüne konu eşyanın e-arşiv faturanın muhatabı alıcı tarafça teslim alındığına
ilişkin irsaliye faturası aranması gerekmektedir.

Ayrıca, firmanın ileride taahhüt hesabı kapatılacak D-3 kodlu dahilde işleme izin belge-
lerinde daha önce DİİB ihracat taahhüdüne sayılmış e-arşiv faturaların mükerrer kul-
lanımının önüne geçilmesini teminen, faturanın düzenlendiği tarihte belge süresi geçerli
Kaynak (www.mevzuat.net)

EYLÜL EKİM 2022 SAYI 1O8 23